Coordinador de proyectos
Tiempo completo • Huntington Station
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Coordinador de proyectos
Ubicación: Huntington, NY (En el sitio)
Estado: Jornada completa
Reporta a: Fundador/Gerente de Negocios
Acerca de Suite Pieces
Ubicación: Huntington, NY (En el sitio)
Estado: Jornada completa
Reporta a: Fundador/Gerente de Negocios
Acerca de Suite Pieces
Suite Pieces es un destino de diseño de lujo donde se unen interiores de servicio completo, muebles seleccionados y artesanía. Con más de una década de legado y una visión audaz para el crecimiento nacional, nos especializamos en experiencias de diseño transformadoras, tapicería personalizada y ofertas minoristas elevadas.
A medida que escalamos, estamos construyendo los sistemas internos para que coincidan con nuestra ambición creativa, y estamos buscando un coordinador de proyectos proactivo y orientado a los detalles que nos ayude a dar vida a nuestro trabajo de diseño, a tiempo y dentro del presupuesto.
El papel
Buscamos un coordinador de proyectos agudo, organizado y centrado en la ejecución para que se encargue de la compra, programación y coordinación de productos personalizados, desde la aprobación del diseño hasta la entrega. Gestionará la comunicación con los proveedores, realizará un seguimiento de los pedidos, hará un seguimiento de los plazos de entrega y se asegurará de que todo llegue exactamente cuando y donde se supone que debe hacerlo.
Este es un rol de backend poderoso, perfecto para alguien a quien le encanta dar vida a los planes, prospera en hojas de cálculo y listas de verificación, y quiere convertirse en un rol de operaciones estratégicas con el tiempo.
Responsabilidades clave
Gestión de compras y pedidos
- Realice y realice un seguimiento de todos los pedidos de muebles, telas, papel tapiz, molduras, tapicería y accesorios
- Administrar órdenes de compra, confirmaciones de proveedores y documentación interna
- Haga un seguimiento con los proveedores para confirmar las fechas de envío, resolver problemas y acelerar los plazos según sea necesario
- Registre y rastree todos los productos por proyecto / cliente en un sistema organizado
Coordinación de proveedores y salas de trabajo
- Servir de enlace con tiendas de tapicería, talleres de cortinas, proveedores de repintado e instaladores.
- Programe ventanas de fabricación, recolección e instalación
- Asegúrese de que los proveedores reciban especificaciones, materiales y pagos precisos
- Resuelva los retrasos, daños o problemas de comunicación de los proveedores de forma rápida y profesional
Programación y ejecución de proyectos
- Cree cronogramas internos desde el pedido hasta la entrega y la instalación
- Coordinar los programas de instalación con clientes, instaladores y el equipo de diseño
- Comunique claramente las actualizaciones de estado al equipo interno (y a los clientes, si es necesario)
- Asegúrese de que todas las piezas y materiales estén listos antes de los días de instalación, sin piezas faltantes
Apoyo financiero y operativo
- Asegúrese de que los pagos a proveedores se envíen a tiempo
- Trabajar con el equipo de contabilidad para conciliar facturas
- Marcar problemas de margen o excedentes antes de que se conviertan en problemas
- Ayude a refinar los SOP a medida que avanza, documentando mejores formas de hacer las cosas
Experiencia y cualidades ideales
- 2-4 años de experiencia en coordinación de proyectos, compras, operaciones o soporte de diseño
- Familiaridad con la industria del diseño, la tapicería o la fabricación personalizada (una gran ventaja)
- Altamente organizado, con un fuerte seguimiento y atención al detalle
- Excelente comunicador: con proveedores, equipo y clientes
- Experto en hojas de cálculo, seguimiento de pedidos y herramientas digitales (Google Suite, Asana, Trello, etc.)
- Calma bajo presión; Proactivo en la resolución de problemas
- Ansioso por crecer en un rol más grande: director de operaciones, líder de operaciones o más allá
Por qué unirse a nosotros
- Forma parte de una marca en crecimiento, creativa y con un futuro ambicioso
- Conozca las operaciones detrás del diseño de lujo, los productos personalizados y la ejecución a escala
- Trabajar en estrecha colaboración con el liderazgo y desempeñar un papel directo en la realización de nuestros proyectos.
- Obtenga visibilidad y tutoría hacia un camino de liderazgo operativo más grande
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Acerca de las piezas de la suite
El diseño del hogar alcanzable e impactante es lo que buscamos en Suite Pieces. Creemos que todos tienen derecho a un espacio bellamente curado. Ya sea que sea un experto en bricolaje o necesite orientación de nuestro equipo de diseño experto, Suite Pieces está aquí para crear el hogar que anhela.
En 2012, la propietaria y diseñadora, Amanda Peppard, lanzó Suite Pieces. Siguiendo su pasión por el diseño y la educación, abrió su boutique de pintura decorativa y tienda de muebles antiguos en Huntington Station, Nueva York. Simplemente educando e instruyendo entusiastas aficionados al bricolaje a través de talleres y videos, comenzó el viaje de Suite Pieces hacia el diseño del hogar, una lata de pintura a la vez.
Con alma y raíces firmemente basadas en lo antiguo, Amanda relanzó el mercado de antigüedades The Yankee Peddler, como tienda insignia de Suite Pieces en 2014, fusionando su boutique de pintura decorativa de bricolaje con una forma moderna de comprar antigüedades y muebles. Esta nueva revisión presenta un mercado artesanal lleno de artesanos y comerciantes, conocido como "The Shops" y artistas talentosos ubicados en el segundo piso como "The Studios".
Con alma y raíces firmemente basadas en lo antiguo, Amanda relanzó el mercado de antigüedades The Yankee Peddler, como tienda insignia de Suite Pieces en 2014, fusionando su boutique de pintura decorativa de bricolaje con una forma moderna de comprar antigüedades y muebles. Esta nueva revisión presenta un mercado artesanal lleno de artesanos y comerciantes, conocido como "The Shops" y artistas talentosos ubicados en el segundo piso como "The Studios".
A fines de 2018, Amanda volvió a sus sueños y aspiraciones originales de diseño de interiores e introdujo una línea de muebles tapizados personalizados hechos en Estados Unidos junto con servicios de diseño para el hogar en Suite Pieces. La afinidad de Amanda con el diseño del hogar se completó cuando Suite Pieces adquirió Aboff's Design Studios y se expandió por completo al diseño de muebles y el hogar. Nació nuestro estudio de diseño de servicio completo, Suite Pieces Interiors.
La sala de exhibición de 10,000 pies cuadrados de Suite Pieces ahora incluye tratamientos de ventanas personalizados, persianas Graber & Hunter Douglas, alfombras personalizadas, papel tapiz, tapicería, muebles personalizados, obras de arte, accesorios, muebles antiguos y más para el aspirante a diseñador que todos llevamos dentro. Nuestros servicios de diseño en profundidad ofrecen una experiencia de diseño individualizada de servicio completo que realmente se adapta a las necesidades de cada cliente.
Desde nuestro mercado vintage artesanal, línea exclusiva de productos y pinturas de bricolaje hasta nuestra línea de muebles personalizados, excelentes productos para el interior del hogar y un equipo de diseño experto, Suite Pieces es un destino raro como ningún otro de su tipo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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